HR-Abteilungen führen viele mühselige Arbeiten jeden Tag durch – dabei handelt es sich nicht nur um die Verwaltung von Daten, sondern auch um das Erfassen von Arbeitszyklen und ausführliche Workload-Analysen. Diese wiederkehrenden Aufgaben lassen sich jedoch heutzutage mit moderner HR-Software automatisieren.
Leapsome unterstützt HR-Teams dabei, HR-Prozesse effizienter durchzuführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Leapsome die Automatisierung der HR unterstützt.
Automatisierung im HR-Bereich – warum ist sie so wichtig?
Es ist unbestritten, dass die Anforderungen an moderne HR-Abteilungen in den letzten Jahren deutlich gestiegen sind. Heutzutage müssen HR-Teams nicht nur Personaldaten und Arbeitsverträge verwalten. Als strategische Partner der Geschäftsleitung sollten Sie ferner zur Unternehmenskultur beitragen und die Employee Experience positiv beeinflussen. Eine umfassende HR-Automatisierung bedeutet in der Praxis, dass Routineaufgaben von HR-Teams auf Minimum reduziert werden. Dadurch können sie auf die strategische HR-Arbeit konzentrieren, statt in endlosen Excel-Listen zu versinken oder Feedbackzyklen manuell zu koordinieren.
Folgende Argumente sprechen für die Automatisierung im HR-Bereich:
- Automatisierte HR-Prozesse sparen Zeit;
- Standardisierte Prozesse sorgen für mehr Genauigkeit – dadurch wird das Fehlerrisiko reduziert;
- Vom Onboarding bis zur Leistungsbeurteilung lässt sich die Employee Experience verbessern – dadurch steigert sich die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Setzen Sie auf das moderne HRIS-System von Leapsome
Wenn Sie HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren möchten, können Sie sich für das moderne HRIS-System von Leapsome entscheiden, das heutzutage durch HR-Abteilungen in vielen Unternehmen verwendet wird.
Leapsome bietet Unternehmen ein skalierbares, flexibles HRIS-System an. Dabei handelt es sich um ein zuverlässiges Personalinformationssystem (Human Resources Information System), das Daten der Mitarbeitenden verwaltet, Abwesenheiten organisiert und das gesamte Personalwesen strukturiert. Es sorgt mit rollenbasierten Zugriffsrechten für Sicherheit und Compliance.
Was wichtig ist, lässt sich das HRIS-System von Leapsome intuitiv und benutzerfreundlich bedienen – ganz ohne lange Einarbeitungszeit oder komplexe Prozesse.
Mit der Leapsome-Plattform bereitet auch die Lohnabrechnung keine Schwierigkeiten. Wenn Sie Ihre Lohnrichtlinien definieren, sammelt das System automatisch alle wichtigen Informationen, die für die Lohnabrechnung notwendig sind (z. B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehaltsänderungen). Dadurch können HR-Teams viel Zeit sparen.
Auch das HRIS-System von Leapsome verfügt über Self-Service-Funktionen. Ihre Mitarbeitende können ihre Urlaubsanträge schnell und unkompliziert stellen. Führungskräfte sehen sofort alle Anträge und können diese mit nur einem Klick genehmigen.
Darüber hinaus erleichtert das HRIS-System den Onboarding-Prozess. Das System verbindet sich mit Ihrem ATS (Applicant Tracking System) und legt automatisch neue Mitarbeiterprofile an. Es werden Listen von Aufgaben und individuelle Checklisten erstellt, was den Einstieg einfach, schnell und angenehm macht.
Digitale Zeiterfassung – Grundlage smarter HR-Strategien
Die Leapsome-Plattform ermöglicht eine zuverlässige, digitale Zeiterfassung auch in hybriden oder remote arbeitenden Teams. Mitarbeitende können ihre Arbeitsstunden einfach selbst eintragen. Dank eines Zeiterfassungs-Widgets ist eine Echtzeit-Erfassung möglich. Die Daten fließen automatisch in das System ein und sind sofort für HR, Führungskräfte und andere berechtigte Personen sichtbar. Digitale Zeiterfassung mit der Leapsome-Plattform sorgt für mehr Transparenz im Team – man kann einfach prüfen, wer wann arbeitet oder im Urlaub ist.
Fazit
Die Automatisierung in der HR ermöglicht eine wirkungsvolle Personalarbeit. Mit modernen HR-Softwarelösungen, wie sie von Leapsome angeboten werden, können Unternehmen nicht nur administrative Hürden überwinden, sondern auch viele Aufgaben schneller und reibungsloser erledigen. Digitale Zeiterfassung und leistungsstarke HRIS-Systeme sind die Grundlage für automatisierte Workflows, die HR-Teams entlasten und gleichzeitig die Employee Experience verbessern. Überzeugen Sie sich selbst!